Privacy

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OGGETTO: informativa ex. art. 13 e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 23 e 26 del DLgs. 30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.

La società Delta Controls Italy srl, con sede legale in Via Monte Rosa 3 - 20149 Milano (MI), in qualità di titolare dei trattamenti di dati personali, informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del DLgs. 30.6.2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali).

1) Premessa: Il suddetto DLgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);
 
2) Finalità del trattamento dei dati: Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale, la raccolta di alcuni dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti legali e fiscali; il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare il rapporto con la società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato. Il trattamento dei Suoi dati personali di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi sarà svolto in esecuzione degli obblighi contrattuali e legali derivanti dall’Accordo in via di costituzione avente esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti ed esigenze connesse all’espletamento dell’attività economica della nostra società. Ulteriori trattamenti obbligatori per l’ordinaria gestione della nostra società che richiedono il consenso al trattamento sono in particolare:
  •  registrazioni obbligatorie ai fini della legislazione sul civilistica, previdenziale e fiscale
  • elaborazione e pagamento dei compensi e di ogni altro corrispettivo previsto dalla legge o     contrattuale;
  • adempimento degli obblighi di legge nei confronti dell’Amministrazione finanziaria;
  • adempimenti relativi alle norme in materia di sicurezza sul lavoro (DLgs. 626/94 e successive modificazioni e integrazioni);
  • eventuale utilizzo per  finalità commerciali e /o di marketing; 
3) Modalità del trattamento: Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;  il Titolare gestirà i dati in modo da garantire e rispettare la sicurezza e la riservatezza dei dati in nostro possesso;
  
 4) Comunicazione e Diffusione: I  Suoi dati potranno essere comunicati:
  •  ai soci ed amministratori;
  • ai consulenti del Titolare, nei limiti strettamente necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza;
  • a soggetti pubblici legittimati a richiedere i dati;
  •  ad Agenti e Procacciatori di Affari;
  •  ai clienti e/o fornitori del Titolare che potrebbero esserne a conoscenza anche in via indiretta, in attività di vendita, pubblicità ed informative;
  •  ai soggetti a i quali il Titolare affida l’installazione e manutenzione di impianti, attrezzature e software e/o affida la consegna, l’installazione/manutenzione dei prodotti;
 Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati;


5) Consenso: Il conferimento del consenso al trattamento da parte Sua dei predetti dati ha natura in parte obbligatoria in relazione alle diverse finalità dei trattamenti.

  •  In caso di Suo rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione, ne potrà derivare:
  •  l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto costituito, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione, quali ad esempio:
  • elaborazione dei compensi ed effettuazione dei relativi adempimenti previdenziali e assistenziali;
  • l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;
  • la possibile irrogazione di sanzioni;
  • la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all’esecuzione del rapporto;

6) Diritti dell’interessato:  L’art. 7 del DLgs. 196/2003 prevede nei Suoi confronti alcuni diritti, in particolare di:

  •  conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • essere informato sul titolare, sull’origine, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
  • opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
  • opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il testo completo dell’art. 7 del DLgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è disponibile presso il titolare del trattamento.
 
7) Titolare e Responsabile del trattamento: Il Titolare del trattamento è Delta Controls Italy Srl, i cui dati sono riportati nell’intestazione della presente informativa;  il Titolare ha nominato quale “Responsabile” del Trattamento dei dati il Sig. Catalano Antonio, domiciliato presso la sede sociale. I dipendenti, consulenti ed altri soggetti interni al Titolare, che operano sotto la direzione ed osservazione del Responsabile, sono stati eletti quali “Incaricati” dal Responsabile ed hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
 
Tutto ciò premesso, tramite la sottoscrizione della presente informativa, si esprime Suo consenso ai predetti trattamenti dei Suoi dati personali e alle conseguenti possibili comunicazioni, nonché il Suo impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso.
 
Facci sapere cosa ne pensi
 
Per Delta Controls le tue domande e commenti sulla nostra politica per il trattamento dei dati personali sono i benvenuti.
 
Scrivici a info@deltacontrols.it.